共抗疫情的这三年中,中青旅联科曾为政府及企业提供定制化的数字会展服务。
‣ 如何成功实现数十上百位嘉宾的高效管理?
‣ 会议接待过程中的时间紧任务重、信息同步不及时,怎样才能化解难题?
今天,向您介绍中青旅联科的线上活动服务秘诀。
两大云平台
云会议平台:线上开幕式 / 分论坛 / 圆桌会议 / 线上签约 / 采访
云展览平台:数字博物馆 / 场馆数字搭建 / VR / AR / MR / 3D展厅 / 实景拍摄展厅 / 2D图文展厅 / 在线洽谈 / 云签约
三大场景
直播场景:4K高清直播 + 3D舞美定制 + VR / AR全息互动,展示虚实结合的沉浸式体验
线上线下融合场景:营造线下高端氛围,制造现场仪式感,满足线上线下同时办会需求
数字营销场景:以创意为营销内核,以技术为解决方案,关注全会期,关注大数据,实现永不落幕的数字会展
四大优势
定制化产品设计:深耕会展行业多年,精准挖掘会展活动需求,可定制科学、高效、安全、稳定的会展产品
无与伦比的视觉呈现:具有完备的3D、视频、VR、AR技术支持
线上线下全链精准服务:既有线上技术团队,又有线下会议运营服务团队,实现全链条的高效运营管理服务
全方位用户触达:APP、小程序、微信、官网、短信等多平台终端接入,更能实现精准服务
部分优秀案例展示
全球工业互联网大会
开启会展“新模式”
2020年,由工信部主办的全球工业互联网大会,是中青旅联科承接的从活动策划、平台搭建到营销推广的全案型“云上会展”项目,也是我们在疫情影响下,由线下到线上转型的一次重要探索和实践。作为主体运营方,团队承接会议活动、展区运营、系统技术、公关传播等多个板块,为大会顺利实现100%线上召开保驾护航。
我们在现场搭设了12m*3m 的绿幕大舞台,并设计左右两侧虚拟舞台用于不同的应用场景,采用“3机位多点录制 + 绿幕实时渲染成像”技术录制;同时为线上展厅适配PC端和移动端两个平台,实现了24小时全天候不间断观展,并开放2D / 2.5D / 3D等多元的展示形式,在长达三个月的展期,为近40家参展企业提供支持。
联合国第44届世界遗产大会
中国在文化和自然遗产保护领域承办的最高规格国际会议
中青旅联科团队为本届世界遗产大会提供主场运营服务,秉承“人文世遗”、“数字世遗”、“绿色世遗”的理念,为客户制定了规范化的运营管理流程及预防危机安全防范机制;整合最顶级的设计资源、演艺资源、艺术品资源,打造出一场让世界惊艳的文化盛宴。开幕式后,大会转为线上举行,也开拓了联合国首次以在线形式审议世界遗产议题的先河。
2021中国5G+工业互联网大会
推进5G、工业互联网向更广范围、更宽领域融合发展
大会以“5G赋能百业,互联智领未来”为主题,聚焦中国“5G+工业互联网”重点行业典型应用、融合创新、关键技术等内容。团队负责视觉设计、场地规划、VR展览技术支持、氛围营造、开幕式和所有论坛的策划执行等工作。
值得一提的是,我们为大会提供了全实景线上展览服务,将线下9100平米室内展区和300平米外场展区搬到线上,轻轻移动光标,即可漫游各个展台,并通过实物、视频、现场互动等形式,充分展示“5G+工业互联网”领域的创新实践。
除此之外,我们曾多次为数字中国建设峰会、联合国创意城市北京峰会、全球数字经济大会、全球工业互联网大会等国家级科技盛会的数字化提供支持。
戴尔科技集团《你好,CIO》
戴尔自主IP高端对话直播节目
团队为戴尔科技集团《你好,CIO》节目提供了节目定位、传播策略、脚本策划、拍摄制作一体化完整服务。我们以AI人物识别、运动轨迹跟踪、实时影像处理以及电影级绿幕抠像技术,打造裸眼可见的虚拟与现实相结合的场景,强化了沉浸式视觉体验,打造了行业领先的MR直播IP。
MR 全称 Mixed Reality,即混合现实技术,能够实现在虚拟场景中放置现实世界的场景,观众无需借助任何设备,裸眼即可看到虚拟与现实相结合的场景。我们在直播节目中创新采用MR技术,有效解决了当今传播环境中常规直播布景单一,缺乏视觉冲击力,互动性差,仅依赖于主播交流互动的问题。
现代进口汽车帕里斯帝即兴车宿音乐节
为追求美好生活的消费者打造超惊喜“Live现场”
帕里斯帝即兴车宿音乐节项目是现代进口汽车布局中国市场的首个重点营销活动,团队负责活动创意设计、流程把控等多项环节。区别于常规的发布会和会议活动,音乐节形式相对复杂,现场运营管理更具挑战性;受突发疫情影响,临时取消了观众入场,改为通过在现代进口汽车官网与网易云音乐官方直播平台的线上直播。
活动在设备上采用顶级的音响设备与舞台效果,同时通过新技术手段还原Live House专业水准音乐品质;而拍摄中多视角机位的切换,丰富了观众的视觉体验,让粉丝如临其境,拉近了音乐人与乐迷之间的距离,最终实现2000多万观众收看的效果。
除此之外,我们还曾经为北京现代年度经销商大会、GE战“疫”新品发布会、强生消费品年度会议等很多企业活动提供专业的线上会展服务。
作为专业的会议活动咨询管理服务商,中青旅联科在疫情背景下,始终遵循“高规格、高标准”的准则,以数字科技赋能会展服务,在活动领域大胆尝试和创新技术应用,为客户提供定制化会展活动数字解决方案。