年尾将至，紧张的年会策划和筹备成了企业员工们一件甜蜜的负担。记者采访发现，由于今年“大环境不佳”，有些习惯于找年会策划公司包办的企业今年选择了自己DIY，有的甚至直接取消年会，因此策划公司的订单清淡了不少。在此情况下，年会策划公司更是努力出招，不仅将鸟叔、切糕、好声音等新词融进策划，更是大增“感情牌”，帮助企业留住员工的心。不过，在安全保障方面却令人担忧，不少年会策划公司的安全预案仍是空白。
年会策划公司在忙碌地策划年会活动
生意清淡靠创意抢客户
在记者采访过程中，几乎没有一家公司接到的年会订单是呈上升趋势的。不少承办年会的公司都或多或少地透露说，由于今年“大环境不佳”，生意清淡了，有些企业选择“自力更生”而不再找策划公司包办，有些企业甚至因为预算有限直接取消了年会。因此，即使年会设备、人工等种种成本上涨，承办年会的总体价格却依旧保持和去年相仿的趋势，相当于变相降价。
在此情况下，年会策划公司只能抛弃“冷饭”，炒出“热菜”，靠拼创意、编新节目争取客户。在记者的采访中，几乎每家公司给出的答案都不离网络热词。“江南Style”的改编几乎是每家年会公司的必备节目，切糕也将作为“特别来宾”被请上舞台与众员工分享，××单位好声音的评选环节也是必不可少的。
“除了主体创意，我们会从舞美设计、流程编排、到最终执行提供一条龙的服务。”希捷公关公司的工作人员向记者介绍说，一台企业春晚从创意到执行，整个过程在一至两个月。“不单单是简单的节目编排，还会根据各家公司的发展历程、企业文化等进行相应的设计，所以每家企业的年会都是独一无二的。”而九州会展、千瑟年会等公司则向记者表示，除了节目上的策划，还可以提供场地和餐饮的预订服务。
大打感情牌抓牢员工的心
记者注意到，在“大环境不佳”的情况下，相比以往年会“求热闹”的主题，今年年会则大大增加了“求凝聚力”的部分。在记者采访中，多家承办年会的公司不约而同地在年会中加入了增强企业凝聚力的表演节目、视频和互动游戏。“比较明显的是一些房地产公司、创业型公司，还有恰逢周年庆的一些公司，都希望我们能够通过年会策划加强公司的凝聚力，打一些情感牌。”
工作人员向记者举例说，在年会中设计个小环节让员工“恶搞”一下老板，拉近上下级的距离。或是做一些热血励志和充满展望的VCR，让员工更认同企业文化，都是今年年会节目中加大比例的部分。“企业希望通过这样的形式让员工更有归属感，振奋精神迎接下一年的挑战。”
紧急预案几乎空白
不过，记者在采访中也发现，目前承办年会的企业有公关公司、传媒公司、婚庆公司，其中还不乏一些个体户，林林总总的市场也存在着不少鱼目混杂的情形。
更重要的是，有关安全方面的紧急预案，年会企业能提供的几乎是空白。当记者询问多家年会企业在安全方面有什么保障时，几乎每家给出的第一个回应都是2秒钟的停顿。
不少企业的年会参与人数少则一两百人，多则三四百人，但这些年会策划公司在安全保障方面却并未有足够的重视，只有一家公关公司表示会派专人负责安全控制，事先走线并报备，并提供应急逃生图。而其余公司给出的回应则如出一辙，“一般没有很特别的方案，如果公司觉得有必要的话，我们可以安排增设保安维持现场秩序，当然也需要增加一定的费用。”