2011年8月，第26届世界大学生夏季运动会在深圳圆满闭幕，欢腾的气氛、精彩的比赛仍然深深地印在每一个人的脑海里。其实除了比赛的激情外，给我们留下最深刻印象的是本届大运会的火炬传递过程。与往届大运会火炬只在校园间传递不同，第26届深圳大运会的火炬传递是在市区举行的，分为“创意快乐海滨线”和“青春梦想大运线”两条线路，不仅提升了火炬传递的观赏性，花车巡游这一特色活动，更是提升了普通市民的参与性。传递过程中配有花车巡游、赛格威车队、啦啦操方阵、轮滑方阵、现场街舞表演以及能够表现深圳动漫之城的动漫方阵等，通过丰富的内容增添火炬传递欢乐氛围，展现了当代大学生意气风发的精神面貌。浩荡的花车队绚丽多彩，“花车宝贝”更是让观众过目难忘。
精彩的背后往往是诸多的汗水与辛劳，这其中自然少不了我们富有创意和超强执行力的公关人。精彩背后的酸甜苦辣也许只有我们这群公关人才能体味最深。带着对大运会幕后工作的好奇，记者特意约访了第26届深圳大运会火炬传递承办方泛太国际传播的副总裁——李晨先生，让大家了解一下大运会幕后的点点滴滴。
泛太国际传播副总裁李晨
走进泛太国际传播的办公区，记者首先被一面印有fantasia LOGO的照片墙所吸引，一幅幅鲜活的照片记录了泛太员工在深圳大运会工作期间的欢乐与辛苦。泛太国际传播副总裁李晨先生将我们迎到他的办公室，年轻的外表透露出沉稳和干练，就是眼前这个30岁的年轻人，带领他的团队出色的完成了一个又一个的重大项目。
记者：大运会作为一个仅次于奥运会的全球性盛会、深圳政府向世界展示城市的一个重要项目，它的中标对所有竞标的公关公司来说应该都是一个“高门槛”。泛太凭借何等优势在此次竞标时脱颖而出，获得深圳政府和组委会认可的?
李晨：我想首先是在前期与深圳大运会组委会交流的过程中，对方了解到我们公司取得了ISO 9001及ISO 14001两项认证，在管理及环保标准上很符合他们的要求，也与本届“低碳环保办大运”的理念相吻合，再加上我们策划团队提出的创意，和我们一直以来，为佳能、施耐德、IBM等这种国际客户做大型活动策划、管理、执行的工作积累的丰富经验，综合之下给了我们这次机会。
记者：高门槛势必也会产生高要求，面对这样一个大事件大场面，在具体过程中对公关公司的执行能力是否也是一个挑战?泛太在这次火炬传递中具体做了哪些工作呢?
李晨：这一次我亲自带队到深圳执行项目，又一次和我的同事们完成了一个漂亮的公关战役。大家的感觉就是一句话，痛并快乐着。痛是真痛，短短2周时间内我们有那么多任务要去完成：花车设计、管理，两百多份物料的制作、搭建，近五百位火炬手的邀请、接待、管理，上百位演员的组织，几十家媒体的接待、采访和素材提供，还有数万人的现场秩序维持，两场庆功宴筹备、几十辆运行车的安排，以及活动期间内所有的影像拍摄工作等等。因为是政府项目、公众项目，还有社会各方等着我们去协调，各种突发状况等着我们去解决。大家的神经时刻都紧绷着，那段儿时间连吃喝睡这些基本生活要求都几乎屏蔽了，挤出一切时间去工作。半夜三点了还要去徒步量路线、贴地标……不过快乐也是真快乐，最后看着整个传递环节有条不紊的进行，整个场面热闹又欢欣，深圳执委也给了我们工作高度肯定——说欣慰都浅了，大家都简直美坏了。玉蚌熬出珍珠也不过如此了。
记者：我们在看大运会火炬传递的时候，很特别，这届加入了城市传递和花车巡游，这些也是泛太的创意?
李晨：采用城市传递和花车巡游的形式这是大运会执行局既定的，为的是展现深圳的城市文化和城市风光。但具体执行过程中如何用细节突出“不一样的精彩”是我们来负责的。比如这次进行了两场不同主题和不同表现形式的火炬传递，为了区分意义和亮点，我们完成了两场不同的点火、传递、收火等具体仪式的创意策划。此外还有花车设计、巡游中方阵表演和现场街舞表演等特色文艺内容的设置、火炬手签到环节的设置等等，都是我们创意团队的功劳。
记者：您刚才提到两个认证对成功竞标起了重要作用，ISO 9001我们比较熟悉，是质量管理体系认证，ISO 14001是怎样的情况呢?
李晨：ISO 14001是对一个公司一个企业环保能力的重要考量标准。它是国际环境管理体系认证的代号，属于ISO14000系列标准中的核心标准，企业通过ISO14001需要在环境保护意识、节约资源能源、环保材料应用、环保管控能力等方面都达到一定高度。
这次深圳大运会执行局对环保问题特别重视，整体定位为“低碳环保办大运”，在火炬传递环节中他们也希望尽最大努力去实现这一倡导。除了传递火炬时回归朴实，采用虚实结合、步跑、骑行的传统方式，在选择供应商时他们也特别注重各个公司在这方面的资质。在竞标这个项目时，泛太就是凭借ISO14001环保管理体制认证的资质优势，加上长期以来经营起的实力和口碑，得到了组委会执行局的最终认可。
记者：这是一个公关公司普遍具备的认证资质吗?泛太当初决定为公司申请这样一个认证是作何考虑?
李晨：环保毕竟不是能光说不练，纸上谈兵的事，要将它变为实际行动，现代企业对社会有这样的责任。作为一个公司领导，我当然有义务用这个基准来要求公司和员工。其实在环保这方面，泛太本来也一直在做，我们在活动执行中使用环保材料、活动结束后坚持清理还原、向客户只提供电子版提案、教育员工提高节约资源的意识等等。在了解到ISO14001这个认证标准后，我们认为一是泛太具备了通过这一认证的基础，二是我们希望在今后的工作中也用这套标准更规范的来要求自己。去年我们通过了ISO9001质量管理体系，可比较之下，ISO9001标准仅是对客户的承诺，而ISO14001标准是我们对政府、社会和民众的承诺。实施这套标准，就意味着我们乐于、并敢于接受政府、执法当局、社会公众和相关各方的监督。
就我所知目前进行这个认证的公关公司还为数不多，但我相信慢慢的大家会发现它对我们这个行业，和整个社会的重要性。
记者：大运会火炬传递的项目应该是泛太国际传播又一个里程碑吧?
李晨：的确如此，大运会作为一个政府项目，又是全球关注的盛会，对于我们确实是一个里程碑式的项目，非常考验我们的团队实力。我们能够胜利完成，其实更多的是我们每一个泛太人肩上的那份责任。泛太成立以来，得到诸多客户的认可，这也成就了泛太今天的伟大事业，由于我们服务很多诸如佳能、IBM这样的跨国企业，为了便于服务这些客户，我们在上海、广州、香港和澳洲设立分支机构，今后我们将继往开来根据客户的需求努力踏实的工作，恪守行业的规则，开创泛太自己的下一个里程碑。