近日,关键点传媒集团董事长游昌乔七项公关原创理论之一的 “ 危机公关 5S 原则 ” 经中国版权保护中心审核并予以著作权登记获得知识产权保护,国家版权局于 2012 年 6 月 4 日为其颁发了著作权登记证书。此外,关键点传媒董事长游昌乔的另外六项公关理论 “ 公关传播 5B 原则 ” 、 “ 新闻发言人五度法则 ” 、 “ 危机管理体系 6C 原则 ” 、 “ 建立危机管理制度体系的方法、原则及模块 ” 、 “ 媒体攻略 ” 、 “ 公众攻略 4S 原则 ” 也分别获得知识产权保护,国家版权局予以颁发了著作权登记证书。《国际公关》就此对游昌乔先生进行专访。
Q :请简要介绍下这几项获得知识产权保护的理论内容?
游昌乔:这些理论实际上是解决问题的思路和模型。比如 “ 危机公关 5S 原则 ” ,讲的就是危机发生后,第一,我们先承担起责任,不管是对是错先扛起来;第二,我们要用开放的态度和公众媒体进行真诚沟通;第三,系统运行,要有对口的部门、统一的新闻发言人、良好的态度、统一的形象;第四,速度第一,我们要把控各个时间节点,使危机不扩大、不蔓延、不升级;第五,权威证实,我们要有意见领袖、权威的机构、有影响力的媒体,站在公众的立场上来为企业说话。危机公关处理万变不离其宗,按照这 5 个步骤去做就不容易出错。包括 “ 公关传播 5B 原则 ” 也是,要做好舆论公关传播,首先要找到和品牌属性相结合的入口,接着就是要找到亮点,让我们的声音被放大和关注,然后是沸点, 99 度的水不是开水,一定要烧到 100 度,要保证足够量的传播,有足够的费用去支持,最后要有一个保护点,我们在做公关传播的过程当中,我们要提前做好预防,不要因为我们的传播给我们自己带来麻烦。
我们有很多这种原创的理论、模型, “ 危机公关 5S 原则 ” 和 “ 公关传播 5B 原则 ” 是说的最多的,严格来说其他的都是涵盖在这两个里面。我经常开玩笑说 5S 原则和 5B 原则合称 SB 原则,有人提了个建议说不能叫 SB 原则,要叫 BS 原则,就是 “ 必胜 ” 原则,我认为也很有道理,但我为什么将它合称为 SB 呢?就是我一直认为越 SB 的东西越简单,越简单的东西越 NB ,就是越 SB 越 NB 。
Q :这几项理论具有怎样的创新意义?
游昌乔:我一直认为,一个企业或机构要有两套体系,一个是质量管理体系,另一个是危机管理体系。现在危机频发,如何促使危机少发生,或者危机发生之后如何使损失降到最低?主要靠三个方面:第一是建立良好的危机管理体系,第二做好传播,第三负面消息出现之后要及时处理。公关行业一开始原创的理论体系很少,我们建立的危机管理体系不仅在中国,在全世界都没有先例,这为危机处理提供了一个非常重要的理论工具或是解决问题的方法。
我们每年在政府方面有近 40 个案例,专门建立危机管理体系,用我们的 34 个模块来进行辅导。这 34 个模块就是 34 个容易出现的危机爆发点,在这 34 个点上我们提前做好准备,使得危机爆发的几率和危机损失降到最低。
Q :申请知识产权在业内是一个创举,您是基于怎样的考虑?
游昌乔:我们公司发展有两架引擎 —— 资源驱动和理论研究驱动,这也是我们区别于其它公司的核心竞争力。资源驱动包括客户资源、媒体资源、政府资源。这几项理论的创新和申请著作权,是我们重视理论研究的一个体现。另一方面我们也是受到麦肯锡的启发。我们在服务一个国家部委的时候,部委的领导专门把麦肯锡给他们做的一套方案展示给我们看,这个方案的首页就明确说 “ 以下管理解决方案麦肯锡拥有自主知识产权 ” ,这对我们的触动很大。麦肯锡为什么能够成为全世界最优秀的咨询公司,就是因为他们拥有自己的理论和知识体系,所以我想,我们要真正在咨询这个领域里面取得和国际大牌同台竞争的资格,必须要在知识产权和自有的理论研究方面有突破。
Q :拥有自主知识产权会对关键点带来什么影响?
游昌乔:我觉得至少有两点:第一,从法律上明确了这几项理论是我们公司原创的,这对提升公司形象非常有好处;第二,对我们的团队产生激励作用,高端的公关公司一定要有智慧的附加值,这几项理论是我们的智慧的体现,会因此增强团队的凝聚力;第三,知识的价值在于运用,通过这种知识产权的保护,我们能吸引更多的人去应用这些理论,通过大家去运用这些理论来体现我们公司对行业的价值贡献。
另外,对于提升客户、业界、媒体对我们的认可度都会有促进作用。不是每个公司都愿意沉下心来做理论研究和创新,因为这需要花时间、花精力,需要投入资金。客户对我们的直接感受就是我们有好几项理论成果拿到国家著作权、知识产权的保护,这是我们公司创新能力的证明。另外,在公布了我们这几项理论研究的突破之后,好几家上市公司和我们联系,希望与我们有某种深度的合作,他们觉得关键点是一家有底蕴的公司。
Q :申请知识产权保护对公关行业有什么影响?
游昌乔:现在社会上很多人认为公关是个低端的行业,我想给公关行业赋予一种东西,就是智慧,从而成为受人尊敬的行业。我们的原创理论获得著作权保护,有助于提升整个行业的形象。进入我们公司,培训的第一个 ppt 叫做 “ 做让人尊敬的公关人 ” ,我希望我们公司的同事,包括我们整个行业的公关人都受到尊敬。而怎么才能受到尊敬?就是你很专业 , 而这种专业不仅仅是执行方面的专业,更重要的是你的想法,你的思路,你的高度要有创新,同时你的执行很严谨。
Q :关键点的发展目标是什么?
游昌乔:我们希望成为一个很有内涵的公司,要成为一个受人尊敬的公司,从这个意义上讲这和苹果公司是一致的,当然任重道远。
公关公司有三种类型,资本运作型、赚钱型,还有一种就是专业型,我们是第三种,就是用专业的知识、专业的体系、专业的人才、专业的心态为客户提供专业的服务,使我们成为一个真正的优秀的、可持续发展的公司,不仅仅在国内,甚至在国际上都是一个具有代表意义的公司,这是我们发展的方向,也是我们的梦想。我们早以超越了生存的标准,为什么我们还在这么辛苦地工作?很重要的一点,我就想把这个公司打造成为全世界最好的公司之一,这是我的目标。什么叫全世界最好的公司?我有三个指标来衡量:第一,我们的员工收入最好,满意度最高;第二,客户满意度最高;第三,政府满意度最高,响应政府号召,做遵纪守法的企业公民。我们一个日资汽车企业客户给我们公司的评价是六个字 “ 关键点很关键 ” ,这让我们感觉很欣慰。
Q :危机公关在社会上的口碑不太好,你怎么看待这个问题?
游昌乔:这是我们理解上的问题。实际上,危机公关不是去忽悠和说谎,更不是去删帖,从大的方向来讲他是一种价值观的持续,当危机发生以后你用什么样的方法面对公众。为什么我们的 “ 危机公关 5S 原则 ” 第一个方面是承担责任?这实际上一种价值观的体现。做好危机公关有三个字 —— 道、法、术。 “ 道 ” 是占据道义和道德的制高点, “ 法 ” 是掌握事物发展的规律, “ 术 ” 是掌握解决问题的技巧,而我认为如果掌握了道就成功了 60% ,我有道义和道德的制高点,不就没有人反对我,没有人反驳我了?所以我们在为客户提供危机公关其实主要重在解决这个问题,我们站在一个客观的立场上面,来帮助客户分析公众怎么样才能信任我们。
对于争议最多的删帖、沉帖、灌水问题,灌水我们是肯定不干的,但是删帖、沉帖看情况,如果本身是不实的信息,那我们肯定会与相关的网站沟通。我常常讲危机管理有三个部分,有一个比喻,像我们这个房子,怎么样看上去让人舒服,很重要的一点是要在一个很好的楼里,第二是有很好的装修,第三这个房间要很整洁,要打扫卫生。删帖、沉帖就是打扫卫生,这也是整个网络环境必须净化的问题,任由谣言蛊惑人心肯定是不对的。我觉得这不仅是帮助企业、机构、个人维护声誉,更多的是一种社会责任,所以我们要从力所能及的角度,提供正面、详实、准确的信息来还事实以真面目。
我办公室墙上有四个字 “ 向善向上 ” ,这是我们公司最核心的价值体现,就是在任何情况下保持善良之心,不做违背道德的事情,在任何事情面前都保持乐观的心态,能够承受住压力。
Q :有时候企业出现危机但不是自身问题,怎么办?
游昌乔:举个例子,我们有个客户被误伤卷入性早熟事件,如果单独从企业的角度看,会觉得很冤枉,要去辩驳。但这种时候往往你越说人们越不相信,认为你不诚实,所以不妨勇敢的把责任承担起来,告诉公众这个事情我们很重视,要进行严肃的调查,如果是我们的问题,我们绝对要承担起责任。
这说明什么呢?企业应该换一个角度来思考。回到什么是公关的问题, public relations 我们翻译为公共关系,但实际上它最好的翻译是公众关系,公关是为了建立好公众关系。那么如何才能和另一方建立好公众关系?就是换位,你要站在公众的立场上去看问题、想问题、解决问题。我们所做的研究很大程度上就是把公共关系带入它本来的位置,如何建立好公众关系的重要前提就是互换立场,立场互换之后你自然就能处理好关系,就像你和自己的男朋友在一起,很多矛盾和冲突就是因为站在自己的立场上。当我们不为自己预设立场,站在对方的立场去考虑这件事,问题迎刃而解。