“国家形象公关”的核心是国家形象的打造和传递,这意味着每一场国事活动都有内在的价值和意义。北京奥运会输出的是人文精神,这次APEC输出的则是价值观和中国的文化内涵,这要求我们必须对此有清晰的认知和理解,在思考问题要具备高度和多元化的角度,同时也包括强大的资源整合与执行能力。”当记者问到森博为什么有能力来服务APEC,森博公关集团总裁于林义这样表达到。
2014年11月7日,人民大会堂金色大厅里,一幅画卷渐渐舒展开来,在广袤的山水场景中,浑厚的男声吟唱“有朋自远方来,不亦乐乎”,大屏幕中山水幻化成文字,茶的神韵、茗香、空谷幽兰的气度以唯美、幻境的画面层层传递出来……来自亚太地区的300多名贵宾也用阵阵掌声表达了充分的赞赏和肯定。
作为2014APEC会议开启的“前餐”, APEC工商咨询理事会(英文缩写ABAC)用一场充满东方韵味的文化活动表达了东道主对客人的欢迎,来自世界各地的工商企业领袖相聚北京,共同为这场汇聚亚太区域经济翘楚的盛宴开启序幕。
森博公关集团总裁于林义出席APEC工商咨询理事会(简称ABAC)活动
在活动过程中,作为这场活动的总导演—森博公关集团总裁于林义则站在金色大厅里关注着活动的每一个变化,这符合他的习惯。“对细节必须精雕细琢,不能犯错,更何况是如此重要的国事活动”。他对记者说道。
根据APEC会议的精神,作为活动的策划方与执行方,森博公关集团(以下简称“森博”)在APEC筹备期伊始就开始全程介入,从活动的设计构想、现场策划、组织管理到晚宴节目类型的创作表达、舞美等方面,进行了全面的创意策划。
创新“中国元素”,传递国家文化“软实力”
“中国元素”的创新演绎成为贯穿整场活动的核心。记者了解到,在整个过程中,森博摒弃掉以往的“模式化设计”,从外场环境设计到内场表演内容,从签到、酒会到互动、晚宴,都将“中国元素”进行创新提炼与重组,将文化作为沟通语言寓于活动之中,向外界传递出与众不同的东方大国的文化内涵。
为了更好的表达中国梦,传递中国文化,森博精心选取了其中最具代表性的“茶+国粹+国乐”三大元素进行演绎,传递中国文化,而牡丹、中国结、瓷纹等也成为妆点现场的重要文化符号。同时,更是结合数字技术与大数据平台支持,将嘉宾签到、晚宴座位排序、现场表演等模块进行了精细化管理。
谈到对活动的总体策划,于林义回应道:“国事活动极为重要的在于要站在国家的角度去思考,要传递什么内容和思想。即便是文艺节目,每一个节目背后要有寓意和内涵,输出的是多种文化表现形式,内核是国家文化的软实力。而国家任务是不容有失的,考量我们的不仅仅是创意,还有组织、协调、管理等多个方面,这是一种极大的荣誉,但也是一场充满难度的挑战”
而活动也从签到、酒会环节就展现出中国文化的博大精深。以国花“牡丹”为核心视觉设计元素,用最具中国传统文化审美意趣和美好愿望的牡丹花纹,凸显了鲜明的中国特色和民族风格。
据记者了解,在签到环节上,森博改变既有的模式,设计开发了专门的数据系统,用于嘉宾信息管理。提前将各国嘉宾信息完成数据录入,完成现场座位安排,嘉宾输入姓名即可呈现。同时,在现场签到时通过使用中国文化与历史感的印章,让嘉宾感受到独一无二的尊崇感。
另外,代表中国茶叶顶级品质的“中茶”礼盒作为礼品馈赠给到场嘉宾更是将中国的文化元素进行了最好的表达。如此复杂的环节,在短短的5分钟时间,完成300多名各国来宾的签到接待服务,也打造了国事活动接待的一个经典案例。
为了更立体的展现中国文化,一场充满东方韵味的冷餐会成为ABAC gala dinner的开胃菜。“亭台、屋檐、中国结、荷花、竹林、花艺、琴箫合奏、茶艺……”,人景互动,营造出优雅的“江南园林”。
“我们在每一个细节上都做足的功夫。在视觉上,用‘鲜花’扎制而成的中国结成为现场的亮点。在听觉上,在琴、箫合奏与茶艺表演中,营造出浓郁的文化感。这一切都充分体现出中国文化的魅力所在。于林义对记者说道。
作为整场活动的重头戏,晚宴有着更加深远的意义。对此,于林义深有感触,“在中国的历史上,‘宴’有着深远的内涵,既为平安之意,也是宴饮聚会之情。一场‘宴’,不仅仅是“美食饕餮”,更是一种交流的媒介和平台。而晚宴设置在中国最具象征意义的活动场地—人民大会堂金色大厅,代表的则是国家背书。所以,我们从视觉传递到节目编排、设计上,围绕中国文化展开了多元化的表达,藉此传播国家精神,展现国家历史。”
中国素有“客来敬茶”的习俗,茶是文化,更是礼仪。晚宴以《茶道中国》开场,以“茶乐东方+茶之韵味+茶之魂•中国之礼”三大篇章作为晚宴开篇,传递中国悠久历史的茶文化,以一种宏大的气氛展现茶的韵味、茗香、空谷幽兰的气度。
“这个节目完全由我们原创”,“核心就是要强调中国儒学的文化和礼仪—‘有朋自远方来•不亦乐乎’以及‘客来敬茶’之道,表达对远道而来的客人的欢迎。于林义对此谈到。
在晚宴现场,百鸟朝贺、水墨舞韵、琴声绽放、国色梨园、邀月弄影、筑梦未来……,等一系列代表着东方文化神韵与内涵的节目精彩亮相,赢得各国来宾的阵阵掌声
公关公司的价值转型与升级
对这场活动而言,围绕APEC精神,站在国家高度,如何打造一场充满文化魅力,彰显国家文化“软实力”的国事活动,体现国家形象,展现文化内涵,成为活动的关键课题。而如此重要的国事活动,交付公关公司来落地,这背后体现的是中国公关行业的地位在不断提升,行业价值得到国家的高度认可,更具备了参与国事活动的能力和资格。
当记者问到这场活动的核心目的时,于林义从两个方面进行了解读。“首先,我们策划执行的这场ABAC的活动,核心就是在传播中国以儒家思想为代表的悠远文化,展现文化内涵与魅力,彰显国家文化的‘软实力’;其次,通过这场具备‘高规格、高品位、高品质’的国家级商务与文化活动,匹配APEC会议基调,展现国家形象与地位;通过对优秀的传统文化展示,打造一个加大国际影响力的窗口。在未来,森博也希望参与到更多的国家形象公关活动中去,传播中国的国家形象,展现国家文化的软实力。”
作为中国政府公关的首次市场化实践,2008北京奥运会的成功举办为中国公共关系服务市场开辟了新兴增长点,具备服务国家级活动的公关公司被推到台前承担更重要的职责,森博便是其中的代表之一。
记者了解到,森博在此方面积累了诸多成功案例。2008年奥运会、2010年上海世博会,森博先手参与了包括品牌推广、场馆推广与服务等多项事宜,在活动的组织、管理、策划、推广等方面得到了各个组委会的高度认可。2014年7月,森博作为品牌推广合作方,全程助力第十二届全国学生运动会,围绕“阳光、健康”的系列概念,从活动管理、品牌推广、策略服务、新闻传播、新媒体营销等各维度为活动提供了有力支持,成学运会的最佳“场外选手”。
而此次森博助力APEC,则是森博公关集团在“国家形象公关”领域的又一力作。
对此,于林义表示,“习近平总书记高度重视文化建设,围绕文化强国战略提出了一系列具有重要意义的大思路。通过在曲阜孔府的考察讲话,在全国展开系列文艺座谈活动等,强调‘中华优秀传统文化是中华民族的突出优势,是最深厚的文化软实力’。此次APEC会议也从外到内表达了中国对国家传统文化与儒学思想的关注,强调国家形象的塑造和国家文化的复兴。现在,国家形象公关已经被提上一定的战略高度,肩负向世界传递更好的中国形象的使命。作为中国的公关公司,在这方面义不容辞。
在记者看来,借APEC启幕之机,森博通过一场独具创新性的文化活动,面向全球工商业领袖传递中国的精神与文化,绽放充满独特魅力的亚太梦、中国梦与东方梦。这既完成了向APEC的献礼,同时也为中国本土公关公司在国事活动的策划与管理能力上做了一次最佳证言。